Amsterdam - Assistent Manager Operations
Zijn/haar taken zijn de volgende:
* day to day management op het gebied van operations, sales, administratie en staff
* verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken in en om de meeting rooms
* sales activiteiten voor met name de business club (meeting rooms) en events
* vervullen ‘hosting’ rol ten behoeve van business club activiteiten en events
* maken van offertes voor de meeting rooms
* zorgdragen voor het optimaal verlenen van diensten aan huurders en gebruikers
* het aansturen en toezien op het juist functioneren van de receptie, runners, interne partners, administrateur e.d.
* fungeren als aanspreekpunt m.b.t. gebouw issues voor huurders, independent workers, members en business club gebruikers
* beheer uitgifte sleutels en batches permanente huurders en independent workers
* coördineren marketing acties t.b.v. Spaces Herengracht
* toezien op schoonmaak werkzaamheden door schoonmaakbedrijf
* coördineren inschrijvingen en aansluiten nieuwe huurders inzake Internet en VOIP telefonie
* coördineren oplossingen bij ICT storingen e/o huurderwensen met ICT partner(s)
* aansturen/begeleiden externe partners als catering en post & print
* coördineren eventueel bijkomende zaken als extra bewaking, huur derden materialen, etc.
* aansturen onderhoud en gebouwinstallaties
* bijhouden administratie en opstellen financiële rapportages
* organiseren van promotionele activiteiten zoals bijvoorbeeld huurderborrels, exposities, events voor clients, etc.
Spaces is op zoek naar een krachtige persoonlijkheid met een HBO opleiding, minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van operations aangevuld met bij voorkeur ervaring in de hotellerie (en dan met name banquetting), met de volgende eigenschappen: gestructureerd, representatief, commercieel, hands-on mentaliteit/praktisch, creatief, ondernemers mentaliteit, verantwoordelijkheidsgevoel, dienstverlenend, communicatief, flexibel, geen 9-5 mentaliteit.
Over Spaces
Spaces heeft een locatie aan de Amsterdamse Herengracht en vanaf zomer 2010 ook aan de Amsterdamse Zuidas.
Spaces is een startende organisatie op het gebied van kantoorruimte, werkplekken en meeting rooms. In ons indrukwekkende gebouw op de Herengracht in hartje Amsterdam bieden wij kantoorruimte aan kleine tot middelgrote ondernemingen, werkplekken aan freelancers en memberships aan. Tevens beschikt Spaces over een business club met een uitgebreid aanbod van inspirerende multifunctionele meeting rooms geschikt voor vergaderingen, workshops, events, etc.
In het sociale hart van Spaces voorziet onze inhouse cateraar gebruikers van de lekkerste koffie en de vergaderzalen van food & drinks. Bovendien maken zij ook dagelijks vers ontbijt en lunch. Bij Spaces huur je niet alleen vierkante meters, maar ook allerlei ondersteunende diensten naar keuze, zoals het verzorgen van receptionele diensten, het bestellen van kantoorbenodigdheden, het organiseren van uw IT-structuur, tot het faciliteren en cateren van uw bedrijfsfeesten. Bovendien beschikt Spaces over een eigen parkeergarage bij beide locaties.
Voor meer informatie, zie www.officespaces.nl of neem contact op met Frederique Keuning, 020-7944700 of fk@officespaces.nl.
